Báo cáo tài chính là việc công bố kết quả tài chính và thông tin liên quan cho Hội đồng quản trị và các bên liên quan bên ngoài (ví dụ: nhà đầu tư, khách hàng, cơ quan quản lý) về hoạt động của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể.
Báo cáo tài chính gồm những gì ?
Báo cáo tài chính thường được phát hành hàng quý và hàng năm và bao gồm các nội dung sau:
- Bảng cân đối kế toán - báo cáo về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của công ty tại một thời điểm nhất định, thường là cuối quý hoặc năm tài chính.
- Báo cáo lợi nhuận - báo cáo về chi phí và lợi nhuận của công ty trong một khoảng thời gian, chẳng hạn như một quý hoặc năm tài chính. Điều này bao gồm doanh thu bán hàng và các chi phí khác nhau phát sinh trong thời gian đã nêu.
- Báo cáo về Thay đổi vốn chủ sở hữu - báo cáo về những thay đổi vốn chủ sở hữu của công ty trong thời kỳ đã nêu, chẳng hạn như một quý hoặc năm tài chính.
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - báo cáo về các hoạt động dòng tiền của một công ty, bao gồm các hoạt động điều hành, đầu tư và tài chính của công ty. Chúng thường được gọi là nguồn và sử dụng tiền mặt.
7 lý do Báo cáo tài chính quan trọng
Báo cáo tài chính cung cấp nhiều thông tin tài chính quan trọng giúp các nhà đầu tư, chủ nợ và nhà phân tích đánh giá hoạt động tài chính của công ty. Nhiều thông tin tài chính trong báo cáo tài chính theo yêu cầu của pháp luật hoặc theo các chuẩn mực kế toán
Báo cáo tài chính giúp ban lãnh đạo truyền đạt những thành công trong quá khứ và những kỳ vọng trong tương lai của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số lý do tại sao báo cáo tài chính lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn:
Mục đích thuế
Lý do quan trọng nhất để sử dụng báo cáo tài chính là bạn phải làm như vậy và được pháp luật yêu cầu. Cơ quan Thuế vụ sử dụng các báo cáo này để đảm bảo rằng bạn đang thanh toán phần thuế hợp lý của mình.
Doanh nghiệp làm ăn lãi nhiều thì phải đóng thuế khá nhiều. Báo cáo tài chính chính xác giúp giảm gánh nặng thuế và giúp họ đảm bảo rằng tất cả các nguồn lực của họ không bị cạn kiệt trong một khoảng thời gian ngắn.
Thể hiện tình trạng tài chính
Các nhà đầu tư tiềm năng muốn biết công ty đang hoạt động tốt như thế nào trước khi họ đầu tư. Các nhà đầu tư, chủ nợ và các nhà cung cấp vốn khác dựa vào báo cáo tài chính của công ty để đánh giá mức độ an toàn và lợi nhuận của các khoản đầu tư của họ. Các bên liên quan muốn biết tiền của họ đã đi đâu và hiện tại ở đâu. Báo cáo tài chính giống như địa chỉ bảng cân đối kế toán cung cấp thông tin chi tiết về các khoản đầu tư tài sản của công ty và các thành phần nợ và vốn chủ sở hữu chưa thanh toán. Các nhà đầu tư và chủ nợ có thể sử dụng thông tin này để hiểu rõ hơn về vị thế của công ty và cơ cấu vốn.
Đánh giá hoạt động công ty
Thông tin trên bảng cân đối kế toán là một bản tóm tắt về tài sản, nợ phải trả của một công ty và khá nhiều vào cuối kỳ tài chính. Tuy nhiên, bảng cân đối kế toán không cho thấy những thay đổi hoạt động nào có thể đã xảy ra để gây ra những thay đổi trong điều kiện tài chính của một công ty. Kết quả hoạt động trong kỳ cũng là điều nhà đầu tư cần quan tâm. Báo cáo tài chính được thực hiện trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh chia sẻ kết quả về doanh thu, chi phí và lãi hoặc lỗ. Sử dụng báo cáo thu nhập, các nhà đầu tư có thể vừa đánh giá hoạt động thu nhập trong quá khứ của công ty vừa đánh giá dòng tiền trong tương lai.
Kiểm tra dòng tiền
Lợi nhuận của một công ty được báo cáo trong báo cáo thu nhập nhưng không cung cấp thông tin trực tiếp về việc trao đổi tiền mặt của công ty. Một công ty phải gánh chịu các dòng tiền vào và ra trong một thời kỳ từ các hoạt động phi hoạt động, cụ thể là đầu tư và tài trợ. Tiền mặt từ tất cả các nguồn, không phải doanh thu từ hoạt động, là thứ trả lại cho các nhà đầu tư. Đó là lý do tại sao báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo quan trọng để nhà đầu tư xem xét. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho thấy sự trao đổi tiền mặt giữa công ty và công việc bên ngoài trong một khoảng thời gian. Bằng cách xem xét báo cáo này, các nhà đầu tư có thể biết liệu một công ty có đủ tiền mặt để thanh toán các chi phí và mua hàng hay không.
Chia sẻ vốn cổ đông
Tuyên bố về vốn chủ sở hữu của cổ đông rất quan trọng đối với các nhà đầu tư cổ phần. Nó cho thấy những thay đổi đối với các thành phần vốn chủ sở hữu khác nhau như lợi nhuận giữ lại trong một thời kỳ. Vốn cổ đông là tổng tài sản của công ty trừ đi tổng nợ phải trả và thể hiện giá trị ròng của công ty. Tăng trưởng ổn định trong vốn cổ đông của một doanh nghiệp do tăng lợi nhuận giữ lại, trái ngược với việc mở rộng cơ sở cổ đông, có nghĩa là lợi nhuận đầu tư cao hơn cho các cổ đông hiện tại.
Ra quyết định, lập báo cáo
Khi một doanh nghiệp cần đưa ra quyết định, việc phân tích báo cáo tài chính là rất quan trọng. Các nhà quản lý có thể xem xét giá trị tài sản mà một doanh nghiệp hiện đang nắm giữ và quyết định xem họ có đủ khả năng mua thêm hay không. Ngược lại, khi giá trị tài sản bị mất giá nghiêm trọng, nhà quản lý có thể quyết định xem chúng có cần bán bớt hay không.
Giảm thiểu lỗi
Báo cáo tài chính chính xác có thể giúp doanh nghiệp sớm phát hiện ra những sai lầm tốn kém và những lỗi liên quan trong quá trình này. Không có cách nào tốt hơn để phát hiện các hoạt động tài chính bất hợp pháp hơn là bắt được các sai lệch trong báo cáo tài chính. Thông qua một quá trình đối chiếu, những sai sót đã được thực hiện có thể được tìm thấy. Các công ty dành nhiều thời gian để đối chiếu sổ sách kế toán và xác minh từng bút toán ghi sổ, vì vậy họ có thể tìm ra lỗi kế toán có xảy ra hoặc có ai đã can thiệp vào bất kỳ bộ phận nào của doanh nghiệp hay không.